資料の閲覧期間を決める前に確認したい質問

資料の閲覧期間は、案件の日程、想定する確認期間、受信者の役割から決めます。「このリンクをいつまで開くか」に答える設定として扱います。

終了日は何を基準にするか

提案の確認会、キャンペーン終了、協業期間、次の版への更新など、実際の節目を使います。確認中に期限が切れるような任意の日付は避けます。

調達担当と導入担当では必要な期間が異なる場合があります。なぜその日付にしたかを記録し、後から見直せるようにします。

期限前に何を伝えるか

終了日と問い合わせ先を事前に知らせます。期限後に終了するのか、同じリンクで更新するのか、新しい資料へ移すのかを決めます。延長できる場合は承認担当も明確にします。

FeatPaperでは、資料を開ける期間を設定できます。機密保持、転送、端末での扱いは別の要件として確認します。

いつ見直すか

案件の日程が変わったとき、資料を更新したとき、受信者の役割が終わったときに見直します。別案件の設定をそのまま使わないようにします。

閲覧期間チェックリスト

• 終了日は実際の節目に基づいているか。
• すべての受信者に十分な確認時間があるか。
• 必要な場合、時刻とタイムゾーンが明確か。
• 延長または差し替え手順があるか。
• 機密資料の追加要件を分けて扱ったか。

ネイティブレビューで確認すること

日本語のレビュアーは、期限と閲覧の用語、顧客向けの文体を確認します。自動確認が通ってもレビュー状態は変更しません。