PDFを添付せずリンクで共有するときの確認事項

最新版を一つに保ち、閲覧期間を決め、受信者の端末で読みやすくすることが目的なら、PDFをまずリンクで共有します。送付したファイルそのものを残す必要がある場合は別に保存します。

送付前に何を確認するか

ログアウトした状態でリンクを開き、スマートフォンとPCで確認します。タイトル、最初のページ、ページ順、問い合わせ先、CTAが正しいかを見ます。

リンクが示す版と担当者を明確にします。以前に添付を送っている場合は、どの資料を現行版とするかを受信者へ伝えます。

更新と閲覧期間をどう扱うか

FeatPaperでは、リンクを維持したまま資料を更新できます。変更したセクションと適用日を直接知らせます。同じURLでも、更新通知は別に必要です。

閲覧期間は、案件や資料の有効期間に合わせます。資料を開ける期間を管理する設定として説明します。

受信者に何を伝えるか

送付目的、確認してほしい箇所、返信の要否、問い合わせ先を示します。終了日が近い場合は、リンク先で気づかせるのではなく、メッセージ本文に日付を書きます。

リンク共有チェックリスト

• 現行版と担当者が明確か。
• ログアウト状態でリンクを開けるか。
• 小さな画面で資料を読めるか。
• 変更点と終了日を伝えたか。
• 固定版が必要な場合は別に保存したか。

ネイティブレビューで確認すること

日本語のレビュアーは、リンク共有の用語と文体、元資料にない機能を含めていないかを確認します。