顧客向け資料でセキュリティ表現を誇張しないために

資料の安全性に関する表現は、設定が実際に行う動作に限定します。閲覧期間であれば、「いつまで開けるか」を説明し、それ以外の扱いまで一つの言葉でまとめません。

どの表現なら範囲が明確か

「このリンクは9月30日まで閲覧できます」のように、対象と期間を示します。転送、画面保存、機密保持など、閲覧期間だけでは説明できない項目は分けて扱います。

顧客が追加の制限を求める場合は、要件を記録し、どの契約、社内ルール、技術設定が対応するかを担当者と確認します。

FeatPaperをどう説明するか

参照情報に基づく範囲で、FeatPaperは資料の閲覧期間を設定できます。これは資料を開ける期間を運用する機能です。複数の対策を一つの安全性ラベルに置き換えないようにします。

機密性の高い資料では、セキュリティ、法務、運用の担当者へ確認をつなぎます。製品説明には、設定、対象、残る責任を記載します。

受信者に何を伝えるか

終了日、必要に応じて時刻とタイムゾーン、延長の問い合わせ先を示します。資料を差し替える場合は、同じリンクで更新するのか、新しい参照先に移すのかも伝えます。

表現チェックリスト

• 製品の動作を具体的に書いたか。
• 閲覧期間と機密要件を分けたか。
• 転送や保存に触れる根拠があるか。
• 例外や延長の担当者がいるか。
• 重要な表現を専門担当が確認したか。

ネイティブレビューで確認すること

日本語のレビュアーは、狭く正確な表現になっているか、タイトルからCTAまで用語が一致しているかを確認します。